Awtana
Consultoría Estratégica, Implementación & Go-Live

Implementación y Onboarding

Nuestro servicio diseña la arquitectura integral del ciclo de vida del cliente. Estructura una experiencia coherente que conecta la captura de prospectos, el proceso comercial y la atención postventa, diseñando cada punto de contacto para construir relaciones sólidas y maximizar el valor a lo largo del tiempo.

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Motor de 2 partes

De la fricción operativa a la Trazabilidad Total

Parte A: diseñamos la arquitectura de procesos y datos. Parte B: la ejecutamos dentro del CRM hasta el Go-Live y la adopción del equipo.

Parte A — Diagnóstico & Estrategia

Situación actual / Problema

  • Equipos trabajando por separado (Marketing responsabiliza a Ventas y Ventas a Marketing).
  • Procesos comerciales informales: “cada vendedor opera a su manera”.
  • Ceguera de datos e imposibilidad de medir el ROI real.

Servicio de Implementación y Onboarding

  • Alineación bajo un mismo SLA (Service Level Agreement) y métricas compartidas.
  • Mapeo estandarizado y documentado del Customer Journey.
  • Arquitectura de datos end-to-end con trazabilidad completa.

Parte B — Ejecución Técnica & Launchpad

Situación actual / Problema

  • Implementaciones de CRM eternas que nunca llegan a producción.
  • Baja adopción: el equipo comercial sigue operando en planillas.
  • Datos históricos sucios, duplicados e incompletos al migrar.

Servicio de Implementación y Onboarding

  • Metodología ágil por sprints con entregables funcionales cada dos semanas.
  • Configuración centrada en el usuario y capacitación práctica por rol.
  • Limpieza, deduplicación y migración controlada de Contactos, Empresas y Negocios.

Hoja de ruta

Fases del Proyecto

Seis fases en un solo proyecto: tres de diseño estratégico y tres de ejecución técnica, con entregables verificables al cierre de cada una. Duración: desde 8 semanas en adelante.

Parte A — Diagnóstico & Estrategia

  1. 01

    Discovery & Auditoría

    Entrevistas con stakeholders, auditoría del stack tecnológico y levantamiento del estado actual.

    Documento “As-Is” (Estado Actual) aprobado.

  2. 02

    Mapeo de Procesos & Diseño To-Be

    Flujogramas del Customer Journey, etapas del ciclo de vida y embudos de ventas y servicio.

    Flujogramas “To-Be” entregados y validados.

  3. 03

    Arquitectura de Datos

    Diccionario de datos, propiedades críticas, reglas personalizadas y definición de KPIs.

    Diccionario de datos (Data Model) completado.

Parte B — Ejecución Técnica & Go-Live

  1. 04

    Core Setup & Migración de Datos

    Configuración del portal, propiedades personalizadas y migración limpia del histórico (Contactos, Empresas y Negocios).

    Sistema configurado con datos históricos migrados y validados.

  2. 05

    Pipelines & Automatizaciones

    Creación de pipelines activos, etapas de negocio personalizadas y workflows de productividad probados.

    Pipelines y automatizaciones en producción, testeados end-to-end.

  3. 06

    Go-Live

    Lanzamiento oficial, capacitación práctica a usuarios y ejecutivos, y tableros personalizados. Acompañamiento de estabilización por 5 días hábiles.

    Adopción superior al 80% en la primera semana de uso.

Modelo de inversión

Setup Fee único (One-Off) que cubre la consultoría estratégica y el despliegue técnico del CRM hasta el Go-Live | Entrega estimada 8 semanas en adelante.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Desea dar el primer paso hacia la arquitectura comercial de su empresa?