Awtana
Agente Autónomo de Ventas

Agente de Prospección

Califique, atienda y agende reuniones automáticas 24/7. Liberamos al equipo comercial de tareas repetitivas para concentrar su tiempo en oportunidades reales de cierre.

Motor de Inteligencia

Stack Tecnológico

Logo de ChatGPT - Ecosistema tecnológico de AwtanaChatGPT
Logo de Google Gemini - Ecosistema tecnológico de AwtanaGoogle Gemini
Logo de Claude - Ecosistema tecnológico de AwtanaClaude
Razonamiento y cualificación en tiempo real

Diagnóstico

De Leads Fríos a Citas Cualificadas en Tiempo Real

Antes de escalar el volumen de conversaciones, resolvemos las fugas que enfrían la oportunidad comercial.

Situación actual / Problema

  • El equipo comercial pierde parte de su jornada persiguiendo prospectos inactivos o sin presupuesto.
  • Respuestas tardías en canales de entrada (WhatsApp/Web) que enfrían la oportunidad.
  • Fricción al agendar reuniones de ventas.

Solución Awtana

  • Calificación conversacional B2B automatizada mediante procesamiento de lenguaje natural.
  • Atención inmediata 24/7 con manejo fluido de objeciones y contexto de negocio.
  • Agendamiento automático e inserción directa de reuniones en el calendario de ventas.

Hoja de ruta

Fases de trabajo del despliegue

Un despliegue gobernado, con criterios verificables al cierre de cada fase.

  1. Fase 00

    Diagnóstico

    Levantamiento de la oferta comercial y construcción de una base de conocimiento blindada para evitar alucinaciones.

    Guardrails y alcance conversacional aprobados.

  2. Fase 01

    Entrenamiento & Lógica

    Modelado de flujos de calificación, criterios de scoring y pruebas controladas en base de datos.

    Flujos validados en Sandbox.

  3. Fase 02

    Integración Multicanal

    Conexión segura con WhatsApp, formularios web y CRM, con trazabilidad completa del contacto.

    Agente en producción sobre todos los canales.

  4. Fase 03

    Monitoreo

    Optimización de recursos: dashboard de contención, revisión de conversaciones y medición de consumo de tokens.

    Contención >60% y costo por conversación medido.

Caso de uso

Conversación real: de WhatsApp al calendario del CRM

El agente conversa, califica con criterios de negocio y crea la reunión sin intervención humana.

Agente de Prospección

En línea · WhatsApp Business

Hola, necesito automatizar el seguimiento de mis cotizaciones.
Con gusto le ayudo. ¿Cuántas personas conforman hoy su equipo comercial y qué CRM utilizan?
Somos 12 vendedores y trabajamos con HubSpot.
Perfecto. Su caso califica para una sesión con un especialista. Le comparto la agenda disponible para mañana.

meetings.hubspot.com/awtana

Enlace de agenda enviado automáticamente

HubSpot CRM · Registro creado

ContactoNuevo lead entrante (WhatsApp)
Tamaño del equipo comercial12 vendedores
CRM actualHubSpot
Lead Score84 / 100 · Calificado
Etapa del cicloReunión agendada

Reunión confirmada · Mañana 10:30

Insertada en el calendario del ejecutivo asignado con el resumen de la conversación y las respuestas de calificación.

Entregables

Qué recibe al desplegar el agente

Componentes productivos, documentados y medibles desde el primer mes de operación.

Agente Calificador Configurado

Agente conversacional productivo con criterios de calificación y manejo de objeciones.

Base de Conocimiento RAG

Repositorio estructurado de productos, precios y políticas que alimenta cada respuesta.

Conexión a Calendario CRM

Agendamiento automático de reuniones y creación de registros en su CRM en tiempo real.

Dashboard de Gobernanza

Tablero de contención, calidad conversacional y consumo de tokens por canal.

Modelo de Inversión: Setup Fee + Retainer Mensual (Mantenimiento, tokens y monitoreo).

RESULTADOS Y CLIENTES

>60%
Contención automática objetivo
300+
Proyectos realizados
98%
Satisfacción del cliente

Buena experiencia

“Implementar HubSpot con Awtana ha sido muy positivo para nosotros. Su equipo nos ayudó a configurar y adaptar la plataforma a lo que necesitábamos, mejorando cómo manejamos los contactos y seguimos a nuestros clientes. Gracias a ellos, hemos logrado trabajar de manera más eficiente y fortalecer nuestras relaciones comerciales. Awtana ha sido un gran apoyo para hacer que HubSpot funcione al máximo y ha tenido un impacto real en nuestros resultados.”

Pizarro, I.Cliente verificado · Directorio de Partners de HubSpot

Reseña Verificada de HubSpot Partner

FAQ

Preguntas frecuentes

Respuestas directas a las consultas más habituales de equipos comerciales y de tecnología.

¿Qué hace exactamente el Agente de Prospección?

Califica prospectos en WhatsApp y sitio web las 24 horas, responde consultas comerciales y agenda reuniones directamente en el calendario del ejecutivo.

  • Responde en menos de 30 segundos en cualquier horario.
  • Aplica el criterio de calificación definido por la empresa.
  • Crea contactos y negocios en el CRM con el contexto de la conversación.
  • Agenda la reunión y envía la invitación al prospecto.
¿La información compartida con el agente se usa para entrenar modelos?

No. Se opera bajo acuerdos de retención cero: los datos enviados a los modelos no se almacenan ni se utilizan para entrenamiento.

  • APIs empresariales con zero data retention contractual.
  • Aislamiento de datos por cliente, sin contexto compartido entre instancias.
  • Cifrado en tránsito y credenciales gestionadas en bóveda de secretos.
  • Opción de enmascarar campos sensibles antes de enviarlos al modelo.
¿El agente usa RAG o fine-tuning para conocer el negocio?

Utiliza RAG sobre una base de conocimiento propia de la empresa, lo que permite actualizar información sin reentrenar el modelo.

  • RAG: recupera documentos, políticas y catálogos antes de responder.
  • Actualización inmediata al cargar o modificar un documento fuente.
  • Menos alucinaciones: cada respuesta se ancla en contenido verificable.
  • El fine-tuning se reserva para ajustes de estilo o formato.
¿Con qué canales y CRM se integra?

Buscamos una solución que cumpla con los requerimientos iniciales, sea con la contratación y/o configuración de agentes construidos por HubSpot, Treble, Aircall o construyendo uno a la medida en LLM´s como Gemini, Anthropic o OpenAI, que se integren con WhatsApp API Business o cualquier otra herramienta de mensajería de texto o voz.

  • WhatsApp Business API con plantillas aprobadas por Meta.
  • HubSpot: contactos, negocios, tareas y reuniones.
  • Aircall / Intercom / Treble: continuidad entre canales de un mismo prospecto.
¿Qué pasa cuando el prospecto pide algo que el agente no puede resolver?

El agente escala la conversación a un ejecutivo humano con el resumen del caso y el contexto completo.

  • Umbral de confianza configurable para el escalamiento.
  • Reglas duras: precios especiales, contratos y reclamos siempre escalan.
  • Notificación en el CRM y en el canal interno del equipo comercial.
¿El prospecto sabe que conversa con un agente de IA?

Sí. El agente se identifica como asistente virtual al inicio de la conversación, conforme a las buenas prácticas de transparencia.

  • Identificación explícita en el primer mensaje.
  • Opción permanente de solicitar atención humana.
  • Tono y nombre alineados con la identidad de la marca.
¿Cuánto demora la implementación?

Entre 4 y 6 semanas, incluyendo la habilitación de WhatsApp Business API y el piloto controlado.

  • Semanas 1-2: guion, criterios de calificación y base de conocimiento.
  • Semanas 3-4: integración con CRM y canales, pruebas internas.
  • Semanas 5-6: piloto con tráfico real y ajuste fino.
¿Cómo se mide el retorno de este agente?

Se mide por reuniones agendadas, tasa de calificación y tiempo de primera respuesta frente a la línea base previa.

  • Reuniones efectivas generadas por mes.
  • Porcentaje de conversaciones resueltas sin intervención humana.
  • Reducción del tiempo de primera respuesta fuera de horario.

¿Desea automatizar la prospección de su equipo de ventas?