Awtana - Consultoria RevOps e HubSpot Diamond Partner
Agente Autônomo de Vendas

Agente de Prospecção

Qualifique, atenda e agende reuniões automáticas 24/7. Liberamos a equipe comercial de tarefas repetitivas para concentrar seu tempo em oportunidades reais de fechamento.

Motor de Inteligência

Stack Tecnológico

Logo de ChatGPT - Ecossistema tecnológico da AwtanaChatGPT
Logotipo do Google Gemini IAGoogle Gemini
Logo de Claude - Ecossistema tecnológico da AwtanaClaude
Raciocínio e qualificação em tempo real

Diagnóstico

De Leads Frios a Reuniões Qualificadas em Tempo Real

Antes de escalar o volume de conversas, resolvemos os vazamentos que esfriam a oportunidade comercial.

Situação atual / Problema

  • A equipe comercial perde parte do seu dia perseguindo prospects inativos ou sem orçamento.
  • Respostas tardias nos canais de entrada (WhatsApp/Web) que esfriam a oportunidade.
  • Fricção no agendamento de reuniões de vendas.

Solução Awtana

  • Qualificação conversacional B2B automatizada por meio de processamento de linguagem natural.
  • Atendimento imediato 24/7 com manejo fluido de objeções e contexto de negócio.
  • Agendamento automático com inserção direta de reuniões no calendário de vendas.

Roteiro

Fases de trabalho da implantação

Uma implantação governada, com critérios verificáveis ao final de cada fase.

  1. Fase 00

    Diagnóstico

    Levantamento da oferta comercial e construção de uma base de conhecimento blindada para evitar alucinações.

    Guardrails e escopo conversacional aprovados.

  2. Fase 01

    Treinamento & Lógica

    Modelagem de fluxos de qualificação, critérios de pontuação e testes controlados na base de dados.

    Fluxos validados em Sandbox.

  3. Fase 02

    Integração Multicanal

    Conexão segura com WhatsApp, formulários web e CRM, com rastreabilidade completa do contato.

    Agente em produção em todos os canais.

  4. Fase 03

    Monitoramento

    Otimização de recursos: dashboard de contenção, revisão de conversas e medição de consumo de tokens.

    Contenção >60% e custo por conversa medido.

Caso de uso

Conversa real: do WhatsApp ao calendário do CRM

O agente conversa, qualifica com critérios de negócio e cria a reunião sem intervenção humana.

Agente de Prospecção

Online · WhatsApp Business

Olá, preciso automatizar o acompanhamento das minhas cotações.
Com prazer ajudo. Quantas pessoas compõem hoje sua equipe comercial e qual CRM vocês utilizam?
Somos 12 vendedores e trabalhamos com HubSpot.
Perfeito. Seu caso se qualifica para uma sessão com um especialista. Segue a agenda disponível para amanhã.

meetings.hubspot.com/awtana

Link de agenda enviado automaticamente

HubSpot CRM · Registro criado

ContatoNovo lead recebido (WhatsApp)
Tamanho da equipe comercial12 vendedores
CRM atualHubSpot
Lead Score84 / 100 · Qualificado
Etapa do cicloReunião agendada

Reunião confirmada · Amanhã às 10h30

Inserida no calendário do executivo designado com o resumo da conversa e as respostas de qualificação.

Entregáveis

O que você recebe ao implantar o agente

Componentes produtivos, documentados e mensuráveis desde o primeiro mês de operação.

Agente Qualificador Configurado

Agente conversacional produtivo com critérios de qualificação e manejo de objeções.

Base de Conhecimento RAG

Repositório estruturado de produtos, preços e políticas que alimenta cada resposta.

Conexão com Calendário do CRM

Agendamento automático de reuniões e criação de registros no seu CRM em tempo real.

Dashboard de Governança

Painel de contenção, qualidade conversacional e consumo de tokens por canal.

Modelo de Investimento: Setup Fee + Retainer Mensal (Manutenção, tokens e monitoramento).

RESULTADOS E CLIENTES

>60%
Contenção automática alvo
300+
Projetos realizados
98%
Satisfação do cliente

Boa experiência

“Implementar o HubSpot com a Awtana foi muito positivo para nós. A equipe deles nos ajudou a configurar e adaptar a plataforma ao que precisávamos, aprimorando a forma como gerenciamos os contatos e acompanhamos os nossos clientes. Graças a eles, conseguimos trabalhar de forma mais eficiente e fortalecer nossos relacionamentos comerciais. A Awtana foi um grande apoio para fazer o HubSpot funcionar em seu potencial máximo e gerou um impacto real nos nossos resultados.”

Pizarro, I.Cliente verificado · Diretório de Parceiros da HubSpot

Avaliação Verificada de Parceiro HubSpot

FAQ

Perguntas frequentes

Respostas diretas às dúvidas mais comuns das equipes comerciais e de tecnologia.

O que exatamente o Agente de Prospecção faz?

Qualifica prospects no WhatsApp e no site 24 horas por dia, responde a consultas comerciais e agenda reuniões diretamente no calendário do executivo.

  • Responde em menos de 30 segundos, a qualquer hora.
  • Aplica o critério de qualificação definido pela empresa.
  • Cria contatos e negócios no CRM com o contexto da conversa.
  • Agenda a reunião e envia o convite ao prospect.
As informações compartilhadas com o agente são usadas para treinar modelos?

Não. A operação segue acordos de retenção zero: os dados enviados aos modelos não são armazenados nem utilizados para treinamento.

  • APIs empresariais com zero data retention contratual.
  • Isolamento de dados por cliente, sem contexto compartilhado entre instâncias.
  • Criptografia em trânsito e credenciais gerenciadas em cofre de segredos.
  • Opção de mascarar campos sensíveis antes de enviá-los ao modelo.
O agente usa RAG ou fine-tuning para conhecer o negócio?

Utiliza RAG sobre uma base de conhecimento própria da empresa, o que permite atualizar informações sem retreinar o modelo.

  • RAG: recupera documentos, políticas e catálogos antes de responder.
  • Atualização imediata ao carregar ou modificar um documento-fonte.
  • Menos alucinações: cada resposta se baseia em conteúdo verificável.
  • O fine-tuning é reservado para ajustes de estilo ou formato.
Com quais canais e CRM ele se integra?

Buscamos uma solução que atenda aos requisitos iniciais, seja com a contratação e/ou configuração de agentes construídos por HubSpot, Treble, Aircall ou construindo um sob medida em LLMs como Gemini, Anthropic ou OpenAI, que se integrem com WhatsApp API Business ou qualquer outra ferramenta de mensagens de texto ou voz.

  • WhatsApp Business API com modelos de mensagem aprovados pela Meta.
  • HubSpot: contatos, negócios, tarefas e reuniões.
  • Aircall / Intercom / Treble: continuidade entre canais de um mesmo prospect.
O que acontece quando o prospect pede algo que o agente não consegue resolver?

O agente encaminha a conversa a um executivo humano com o resumo do caso e o contexto completo.

  • Limiar de confiança configurável para o encaminhamento.
  • Regras rígidas: preços especiais, contratos e reclamações são sempre encaminhados.
  • Notificação no CRM e no canal interno da equipe comercial.
O prospect sabe que está conversando com um agente de IA?

Sim. O agente se identifica como assistente virtual no início da conversa, conforme as boas práticas de transparência.

  • Identificação explícita na primeira mensagem.
  • Opção permanente de solicitar atendimento humano.
  • Tom e nome alinhados à identidade da marca.
Quanto tempo leva a implementação?

Entre 4 e 6 semanas, incluindo a habilitação do WhatsApp Business API e o piloto controlado.

  • Semanas 1-2: roteiro, critérios de qualificação e base de conhecimento.
  • Semanas 3-4: integração com CRM e canais, testes internos.
  • Semanas 5-6: piloto com tráfego real e ajuste fino.
Como se mede o retorno deste agente?

É medido por reuniões agendadas, taxa de qualificação e tempo de primeira resposta em comparação com a linha de base anterior.

  • Reuniões efetivas geradas por mês.
  • Porcentagem de conversas resolvidas sem intervenção humana.
  • Redução do tempo de primeira resposta fora do horário de atendimento.

Pronto para automatizar a prospecção da sua equipe de vendas?