Awtana
Casos de estudioSECTOR INMOBILIARIO

Caso de Estudio: Transformación Digital & RevOps en el Sector Inmobiliario

Cómo optimizamos la gestión de prospectos y trazabilidad de ventas en el sector inmobiliario integrando Inteligencia Artificial y HubSpot CRM.

+45% en conversión de leads-60% en tiempo de respuestaTrazabilidad 360°

Desafío y solución

El desafío de la industria

  • Prospectos dispersos entre portales inmobiliarios, campañas digitales y contacto telefónico, sin un registro único.
  • Tiempos de respuesta extensos que derivaban en pérdida de oportunidades frente a la competencia.
  • Ausencia de trazabilidad entre la inversión en marketing y la venta final de cada unidad.

La solución Awtana y sus resultados

  • Centralización de toda la demanda entrante en HubSpot CRM con enrutamiento automático por proyecto y ejecutivo.
  • Agentes de IA que califican al prospecto, responden consultas frecuentes y agendan visitas en minutos.
  • Modelo de reportes end-to-end que conecta campaña, prospecto, visita y cierre en un solo tablero.

+45%

Conversión de leads a visitas agendadas

-60%

Tiempo promedio de primera respuesta

360°

Trazabilidad completa del recorrido comercial

100%

Demanda entrante registrada en el CRM

Implementación

Interfaces y automatizaciones configuradas para la industria

Representación de los tableros de CRM, agentes de IA y flujos automatizados que soportan la operación comercial del sector.

CRM Inmobiliario
Proyecto Vista Andes · 42 unidades · 18 reservas
Prospecto calificado · Presupuesto validado · Visita agendada
Ejecutivo asignado automáticamente por proyecto
Tablero de proyectos, unidades y prospectos calificados por ejecutivo.
Agente de IA · WhatsApp
Prospecto: ¿Tienen departamentos de 2 dormitorios?
Agente: Sí. ¿Le acomoda una visita el jueves a las 11:00?
Prospecto: Perfecto. · Visita confirmada en el CRM
Registro de conversaciones de calificación y agendamiento de visitas.
Flujo automatizado
Lead entrante → Calificación IA → Asignación por proyecto
Visita agendada → Recordatorio 24 h → Encuesta post-visita
Cierre → Atribución de campaña → Reporte ejecutivo
Enrutamiento y seguimiento post-visita sin intervención manual.

Sesión estratégica

Solicite un diagnóstico para su empresa en el sector Inmobiliaria & Real Estate

Analizamos su operación actual y le mostramos cómo aplicar este modelo de trabajo en su empresa. Sesión de 30 minutos, sin costo y con recomendaciones concretas.

Sus datos se utilizan únicamente para contacto comercial de Awtana.