Melhoria contínua e suporte
Nos tornamos o seu aliado tecnológico estratégico. Garantimos que o seu CRM evolua no ritmo do seu negócio, oferecendo suporte especializado, otimização contínua, resposta rápida e capacitação sob demanda.
Tecnologia & cobertura
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Da obsolescência tecnológica a uma plataforma em contínua evolução
Comparamos a realidade das plataformas negligenciadas com o modelo de administração delegada que implementamos.
Situação atual / Problema
- O CRM ou a plataforma fica obsoleta ou negligenciada meses após a implementação.
- Alta rotatividade de pessoal; os novos colaboradores não sabem usar o sistema corretamente.
- Ausência de um Administrador de CRM ou especialista técnico interno dedicado.
Nossa solução: Growth Partner
- Melhoria contínua, auditorias trimestrais e implementação constante de novas funcionalidades.
- Capacitação contínua, documentação e processos de integração (onboarding) de novos usuários.
- A Awtana atua como sua Administradora Fracionada com acordos de nível de serviço (SLA) de resposta rápida.
Comparativo de serviços
Melhoria Contínua vs. Suporte Tradicional
Entenda as diferenças-chave entre manter a operação e acelerar a evolução estratégica do seu negócio.
Suporte Técnico
Abordagem reativa
Foco: Manutenção, correção de erros e estabilidade operacional.
Modalidade: Atendimento a incidentes, resolução de tickets e suporte a usuários 24/7.
Objetivo: Garantir que a tecnologia existente funcione sem interrupções (“manter as luzes acesas”).
Escopo: Correção de falhas em workflows, gestão de acessos e resolução de dúvidas pontuais de uso.
Impacto: Estabilidade operacional constante.
Melhoria Contínua
Abordagem proativa e estratégica
Foco: Otimização constante, escalabilidade e adoção de novas tecnologias.
Modalidade: Sprints de evolução, auditorias periódicas e refinamento de processos de RevOps e IA.
Objetivo: Fazer a plataforma evoluir à medida que a empresa cresce (“escalar o negócio”).
Escopo: Criação de novos pipelines, integração de novos agentes de IA, otimização de banco de dados e automações avançadas.
Impacto: Crescimento previsível, maior produtividade e retorno de investimento contínuo.
Roteiro
Fases do Serviço de Suporte & Evolução
Quatro fases com escopo definido e um KPI verificável em cada etapa do acompanhamento.
- 01
Auditoria de Entrada & Diagnóstico (Health Check)
Revisão detalhada do estado de saúde do portal, permissões, fluxos e higiene de dados.
Entrega de relatório de diagnóstico e plano de otimizações urgentes.
- 02
Resolução Operacional & Mesa de Ajuda (Suporte SLA)
Gestão de tickets, dúvidas de usuários, ajuste de relatórios, painéis e fluxos de trabalho menores.
Cumprimento rigoroso do SLA de resposta (atendimento em menos de 24 horas).
- 03
Projetos de Melhoria Contínua (Sprints Tecnológicos)
Alocação de horas para configurar novos módulos (por exemplo, incorporação do Hub de Serviço ou integrações avançadas).
Cumprimento de entregáveis técnicos planejados por mês.
- 04
Revisões Estratégicas Trimestrais (QBR)
Reuniões de revisão de negócio com diretores para avaliar adoção, métricas de retorno e planejamento do próximo período.
Aumento mensurável na taxa de adoção da equipe e otimização no uso de licenças.
Modelo de investimento: retainer mensal (bolsa de horas ou pontos)
Níveis Básico, Avançado e Enterprise com SLA de resposta rápida garantido.
RESULTADOS E CLIENTES
- 98%
- Satisfação do cliente
- 10+
- Anos de experiência
- 4
- Países
Equipe séria, profissional e comprometida com o resultado
“Fiquei muito satisfeito com o trabalho realizado por Leonardo e Miguel ao longo do projeto. Em particular, tive um contato muito mais direto com Leonardo, e seu acompanhamento foi fundamental para o bom andamento do projeto. Ele foi sempre claro em suas comunicações, transparente quanto às expectativas e muito consistente no acompanhamento, o que gerou confiança e organização em momentos complexos. Ambos trabalham com uma forma de operar muito estruturada e organizada, algo especialmente valioso em projetos desta natureza. No geral, a experiência foi muito positiva, com uma equipe séria, profissional e comprometida com o resultado. Recomendaria o serviço com certeza.”
Avaliação Verificada de Parceiro HubSpot
FAQ
Perguntas frequentes
Quando preciso de Melhoria Contínua e quando preciso de Suporte Técnico?
Você precisa de Suporte Técnico quando seus processos ou ferramentas já configurados apresentam falhas pontuais, erros de integração ou quando sua equipe precisa de assistência rápida para esclarecer dúvidas de uso do dia a dia; seu objetivo é manter a estabilidade e a operação contínua.
- Melhoria Contínua: se seu negócio está crescendo e precisa evoluir a plataforma: criar novos funis, integrar novos Agentes de IA, otimizar bancos de dados ou adaptar seus fluxos de RevOps a novos objetivos comerciais.
- Critério de decisão: Suporte Técnico corrige e estabiliza; Melhoria Contínua evolui a plataforma de forma estratégica e proativa, além da simples correção de erros.
O que o serviço de Melhoria contínua e suporte cobre?
Cobre a administração delegada das plataformas comerciais, a resolução de incidentes e a melhoria contínua sob um SLA acordado.
- Suporte: incidentes, dúvidas e correção de automações.
- Administração: usuários, permissões, propriedades e objetos do CRM.
- Evolução: novos fluxos, relatórios e integrações menores.
- Governança: revisão periódica da higiene de dados e da adoção.
Qual é o SLA de resposta a incidentes?
O SLA é definido por criticidade, com resposta em 2 horas úteis para incidentes críticos que interrompem a operação comercial.
- Crítico: operação interrompida — resposta em 2 horas úteis.
- Alto: função essencial degradada — resposta em 8 horas úteis.
- Médio/baixo: melhorias e dúvidas — dentro da sprint mensal.
Como as demandas são solicitadas e priorizadas?
As demandas são registradas em um canal único de chamados e priorizadas na reunião mensal de governança de acordo com o impacto no negócio.
- Canal único com rastreabilidade e status visível para o cliente.
- Pacote mensal de horas com relatório de consumo.
- Backlog priorizado em conjunto com o sponsor do cliente.
Inclui capacitação para os usuários internos?
Sim. O serviço inclui sessões periódicas de capacitação e documentação operacional atualizada.
- Onboarding para novos usuários do CRM.
- Sessões temáticas de acordo com as alterações disponibilizadas.
- Manuais e vídeos curtos hospedados na base de conhecimento.
O que acontece se a empresa já tiver um administrador de CRM interno?
O serviço atua como equipe de apoio especializado, cobrindo altos níveis de demanda, questões técnicas avançadas e continuidade durante ausências.
- Modelo colaborativo com funções e acessos definidos.
- Transferência de conhecimento documentada.
- Apoio em caso de férias ou rotatividade do administrador interno.
Como o custo operacional mensal é controlado?
O custo é controlado com um pacote fixo de horas e um relatório mensal de consumo por tipo de atividade.
- Alerta ao atingir 80% do pacote contratado.
- Horas não consumidas acumuláveis conforme o contrato.
- Estimativa prévia obrigatória para demandas maiores.
- Prazo máximo de vigência para uso dentro dos meses contratados.
O serviço inclui monitoramento de integrações e automações?
Sim. São monitorados fluxos críticos, conectores e sincronizações, com alertas em caso de falhas e correção dentro do SLA. Sempre com foco em painéis ou dashboards conectados ao CRM.
- Revisão diária de erros de workflows e integrações.
- Relatório mensal de estabilidade e ações corretivas.
- Plano de contingência documentado para fluxos críticos.
É possível iniciar o suporte sem ter feito a implementação com a Awtana?
Sim. O serviço começa com uma auditoria da instância existente para identificar a dívida técnica antes de assumir a operação.
- Auditoria inicial de configuração, dados e automações.
- Plano de remediação priorizado antes do regime normal.
- Transição organizada a partir do fornecedor anterior.